Não está fácil para ninguém. Nos tempos de hoje, todos nós estamos fazendo o possível e o impossível para ajustar nossos gastos ao orçamento. Para o médico não é diferente. Manter um consultório em perfeitas condições para atender seus clientes é bastante dispendioso e, por que não dizer, trabalhoso.
Conheça as suas despesas
Para saber onde cortar custos, é importante reunir e listar todas as despesas, incluindo manutenção de equipamentos, pagamento de funcionários, compra de novos materiais, investimento em comunicação e todas as despesas recorrentes (as contas mensais) ou as esporádicas (cursos de capacitação, entre outros).
Mapeie também as suas receitas e a quantidade de pacientes que você possui atualmente.
Realize um diagnóstico
Assim como os seus pacientes, o seu consultório também precisa de uma avaliação criteriosa para, a partir disso, iniciar o tratamento mais indicado para manter a saúde. Todo consultório possui despesas fixas que não podem ser cortadas, pois prejudicariam o andamento das atividades e qualidade dos serviços. Portanto, antes de cortar, saiba o que é essencial para a empresa.
Com essa lista do que é dispensável e quais recursos podem ser mais bem utilizados, ficará mais fácil descobrir como reduzir custos.
Negocie com seus fornecedores
Um dos caminhos importantes para enxugar custos é analisar se seus fornecedores estão cobrando preços acima do executado pelo mercado. Pesquise, faça orçamentos e negocie com seus parceiros e concorrentes o melhor custo-benefício para o seu consultório.
Fique atento aos vencimentos e taxas
Um dos erros mais comuns, tanto na gestão de empresas quanto nas finanças pessoais, é o atraso no pagamento das contas, que resultam em multas e juros. Por isso, um dos primeiros passos rumo ao objetivo de enxugar custos é ficar atento aos vencimentos e programar os pagamentos, evitando, assim, o esquecimento e possível atraso.
Uma das dicas é criar um calendário de pagamentos e monitorá-lo semanalmente ou diariamente. Outro ponto importante é conhecer suas taxas bancárias e avaliar se alguma delas pode ser reduzida ou suprimida.
Procure ajuda de profissionais
Diante de assuntos financeiros mais complexos, como quitação de financiamentos ou investimentos em longo prazo, é recomendado procurar seu contador, consultor ou analista financeiro, para que ele possa te auxiliar nas melhores soluções e indicar o melhor caminho para a sua empresa no mercado financeiro.
Invista em um software médico
Hoje, existem muitas soluções no mercado para te auxiliar na gestão do seu negócio. Com tantas demandas e decisões para serem tomadas, os softwares são ferramentas desenvolvidas especialmente para otimizar seu tempo e aglutinar dados importantes para o seu negócio em apenas um lugar. Com esta ferramenta é possível realizar as medições necessárias e transmitir remotamente os dados aos especialistas, cortando assim diversos custos de envio e gestão de informações.
Esperamos que essas dicas, ajudem você a reduzir custos no seu consultório e a deixar seu negócio com a saúde em dia. Acompanhe o blog da Rio Habitar e continue acompanhando outras dicas para economizar no seu dia a dia.
VENHA PARA A HABITAT CONSULTÓRIOS COMPARTILHADOS
Alugar um consultório compartilhado, no modelo do chamado coworking, é uma nova forma de considerar seu ambiente de trabalho.
Diversos profissionais de saúde utilizam a mesma estrutura física, atendendo em salas individuais, compartilhando gastos e se beneficiando de serviços em comum: luz, telefonia, internet, limpeza, recepcionista, tudo já está incluído no aluguel.
